Ontslag bij weigeren kopje koffie tijdens re-integratie

Een werknemer die niet meewerkt aan zijn re-integratie, wat kun je daar als werkgever mee? Deze recente uitspraak laat zien dat ontbinding uiteindelijk mogelijk is, mits je het proces zorgvuldig volgt.

Voor werkgevers en HR is dit een duidelijke reminder: ontbinding kan, maar alleen als je het zorgvuldig aanpakt. De rechter benoemt expliciet wat in ieder geval nodig is:

• een schriftelijke waarschuwing of loonmaatregel,
• én een deskundigenoordeel van het UWV waaruit blijkt dat de werknemer onvoldoende meewerkt.

In deze zaak had de werkgever meerdere waarschuwingen gegeven, eerst het loon opgeschort en daarna stopgezet. De werknemer is tussentijds twee keer op spreekuur van de bedrijfsarts verschenen. De bedrijfsarts gaf aan dat re-integratie in (passende) werkzaamheden nog niet mogelijk was, maar dat regelmatige contactmomenten tussen werkgever en werknemer wel verwacht mochten worden. Ook wel bekend als "het kopje koffie met de werkgever".

De werknemer verscheen echter niet op de uitnodigingen van de werkgever, ondanks de waarschuwingen en de loonstop. Vervolgens is een deskundigenoordeel aangevraagd. Het UWV oordeelde dat de werknemer onvoldoende meewerkte aan zijn re-integratie. De kantonrechter sloot zich daarbij aan.

Wat opvalt aan deze uitspraak: het deskundigenoordeel van het UWV was er relatief snel. De exacte aanvraagdatum staat niet in de uitspraak, maar het kan niet langer dan ongeveer zes weken hebben geduurd. Het UWV kan dus (wél) voortvarend handelen als dat nodig is. De procedure bij de rechter duurt vervolgens wel langer. Het verzoek werd in november ingediend, de uitspraak volgde in februari en de arbeidsovereenkomst eindigt pas per 1 april 2026.

Dat betekent dat je als werkgever rekening moet houden met een doorlooptijd van enkele maanden.

Opvallend is ook dat niets wordt gezegd over de transitievergoeding. Omdat geen sprake is van ernstig verwijtbaar handelen, kan de werknemer mogelijk nog aanspraak maken op een transitievergoeding.

De belangrijkste les voor werkgevers en HR: zorg voor een strak dossier. Leg alles schriftelijk vast, pas loonmaatregelen correct toe en vraag op tijd een deskundigenoordeel aan. Zonder die stappen is ontbinding op deze grond vrijwel kansloos.

Vragen over een vastlopende re-integratie? Neem contact op met Dennis Oud, Elke Hofman-Bijvank of Tessa Sipkema.

U leest de uitspraak hier.