Ingebrekestelling wegens niet tijdig beslissen versturen via de elektronische weg: mag dat?📧

Als een bestuursorgaan zich niet houdt aan de wettelijke beslistermijn, en dus niet op tijd een besluit neemt, kan een burger of bedrijf zich daartegen verzetten. Er kan dan een beroep wegens niet tijdig beslissen worden gedaan bij de rechtbank. De rechtbank moet dan beoordelen of het bestuursorgaan schadevergoeding moet betalen aan de burger en, nog belangrijker, stelt dan ook een termijn voor het alsnog nemen van het besluit.

Voordat zo’n beroep wegens niet tijdig beslissen kan worden gedaan, moet het bestuursorgaan eerst in gebreke worden gesteld. Dit betekent dat de burger het bestuursorgaan moet laten weten dat het besluit te laat is genomen en vorderen dat het bestuursorgaan alsnog binnen een redelijke termijn (meestal twee weken) een beslissing neemt. Doet de burger dat niet, dan zal het beroep wegens niet tijdig beslissen geen kans van slagen hebben.

Op grond van de wet (artikel 6:12 lid 2 aanhef en onder b Awb) moet zo’n ingebrekestelling in beginsel per post worden ingediend. De vraag die aan de orde was in de uitspraak die in dit blog wordt besproken, is of het ook voldoende is om de ingebrekestelling op elektronische wijze in te dienen.

In haar uitspraak van 18 december 2024 heeft de Afdeling als volgt geoordeeld. Hoewel een ingebrekestelling in beginsel per post moet worden ingediend, kan dit ook langs elektronische weg, zoals per e-mail, worden gedaan. Artikel 2:15 lid 1 Awb stelt hierbij wel de voorwaarde dat het bestuursorgaan die elektronische weg moet hebben opengesteld. Met openstellen bedoelt de Afdeling dat het bestuursorgaan de elektronische weg moet hebben opengesteld voor de aanvraag. Als de elektronische weg dus is opengesteld voor een aanvraag, staat deze ook open voor een ingebrekestelling wegens niet tijdig beslissen op die aanvraag.

Wat betekent dit in de praktijk? Als u opmerkt dat het bestuursorgaan de beslistermijn overschrijdt en u hier actie tegen wil ondernemen, moet u goed weten welke stappen u moet zetten. U moet in beginsel starten met het versturen van een ingebrekestelling. Pas daarna kunt u bij de rechtbank beroep wegens niet tijdig beslissen aanhangig maken.

Heeft u vragen over een ingebrekestelling of een beroep wegens niet tijdig beslissen? Neem dan contact op met Gerard van der Wende of met Fleur Huisman.

U vind de link naar de uitspraak hier.