Waarom een sterk geheimhoudingsbeding essentieel is voor uw onderneming 📝

Je hebt jarenlang gewerkt aan je onderneming en een voorsprong op de concurrentie opgebouwd. Dan stuurt een werknemer zakelijke e-mails naar zijn privé-mailadres. Op het eerste gezicht onschuldig, maar wat als hij met die informatie naar de concurrent gaat? Gelukkig heb je een geheimhoudingsbeding. Maar is dat wel waterdicht?

Een recente uitspraak van de rechtbank Zeeland-West-Brabant toont aan dat een gebrekkig beding een werkgever kan benadelen. In deze zaak wilde een werkgever een werknemer beboeten voor het doorsturen van e-mails. De rechter oordeelde echter dat het beding alleen sprak over "derden" en een privé-mailbox daar niet onder viel. Ook de IT Policy bood geen redding, omdat deze niet expliciet verwees naar het geheimhoudingsbeding. Gevolg: de werknemer ging vrijuit.

Hoe voorkomt u dit?

1. Duidelijke formulering – Definieer expliciet wat onder geheimhouding valt en verbied het opslaan, kopiëren of doorsturen van informatie naar het privé e-mailadres van werknemer of andere derden die niet bevoegd zijn om deze informatie te ontvangen.
2. Consistent beleid – Laat het geheimhoudingsbeding en de IT Policy op elkaar aansluiten en naar elkaar verwijzen.
3. Sancties en handhaving – Neem boetebepalingen op en handhaaf deze strikt.
4. Regelmatige evaluatie – Controleer en update het beding periodiek.

 Conclusie

Een geheimhoudingsbeding is een levend document dat met uw onderneming moet meegroeien. Zorg voor heldere regels, een samenhangend beleid en effectieve handhaving om juridische problemen te voorkomen.

Heeft u vragen over of uw beding waterdicht is? Neem dan contact op met Dennis Oud, Elke Hofman-Bijvank of Tim van Riel.

U kunt de uitspraak hier zelf lezen.